Benutzer
Der Reiter Benutzer verwaltet alle Konten des Portals.
Die Liste zeigt je Konto Benutzername, Anzeigename, Rollen, zugeordnete Kataloge, Herkunft, Status und den letzten Login.
Herkunft: lokal oder SSO
| Marke | Bedeutung |
|---|---|
| lokal | Portalkonto mit eigenem Passwort |
| SSO | Meldet sich über das Dienstkonto der Organisation an |
Bei SSO-Konten kommen Anzeigename und Rollen bei jeder Anmeldung frisch vom Anmeldedienst. Was du hier einträgst, überschreibt die nächste Anmeldung wieder – die Pflege gehört dann in die Benutzerverwaltung der Organisation, nicht ins Admintool.
Ein Konto anlegen
Neuer Benutzer öffnet das Formular; bei bestehenden Konten führt der Stift zum selben Fenster.
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Benutzername | Buchstaben, Ziffern, Punkt, Unterstrich, Bindestrich. Nachträglich nicht änderbar. |
| Anzeigename | Was in der Kopfleiste steht |
| Passwort | Mindestens zehn Zeichen. Beim Bearbeiten leer lassen = unverändert. |
| Rollen | Mehrfachauswahl |
| aktiv | Häkchen weg = gesperrt, ohne das Konto zu löschen |
Die Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
admin | Admintool: Stammdaten, Benutzer, Einstellungen |
ausbildner | Übungen anlegen und leiten |
auswerter | Debriefings öffnen, CSV herunterladen |
teilnehmer | nur E-Learning und den eigenen Verlauf |
Ein Konto kann mehrere Rollen haben. Wer Übungen leitet und auswertet,
braucht ausbildner und auswerter.
Beim Löschen verschwindet das Konto samt seinen Verknüpfungen. Wer nur ausscheidet, wird besser über aktiv gesperrt – so bleibt nachvollziehbar, wer welche Übung geleitet hat. Das eigene Konto lässt sich nicht löschen.
Katalogzuordnung
Darunter stehen die Kataloge mit zwei Spalten: zugeordnet und Favorit.
- Ohne Zuordnung sieht der Benutzer jeden Katalog. Die Einschränkung greift erst, sobald eine besteht.
- Mit Zuordnung sieht er nur seine eigenen – die Stammdaten fremder Kataloge liefert das Portal nicht, und eine Übung lässt sich darauf auch nicht anlegen.
- Administratoren sind ausgenommen, sonst sperrten sie sich aus der Verwaltung aus.
Das ist die Trennung zwischen Organisationen: Ein Ausbildner des Roten Kreuzes hat in den Sprechgruppen der Feuerwehr nichts verloren.
Der Favorit
Genau einer der zugeordneten Kataloge ist der Favorit. Er wirkt an zwei Stellen:
- Handfunkgerät und Datenterminal übernehmen ihn im Einzelplatzbetrieb von selbst – der Benutzer übt sofort mit den eigenen Sprechgruppen.
- Im Leitstellenmodus ist er beim Anlegen einer Übung vorbelegt.
Bei genau einer Zuordnung gilt diese automatisch als Favorit.
Ein frisch angelegtes Konto hat noch keine Zuordnung – und sieht damit jeden Katalog. Auf einem Portal mit mehreren Organisationen gehört die Zuordnung gleich nachgezogen.